Evenemang är komplexa verksamheter. Därför krävs en omsorgsfull och noggrann planering. Det är viktigt att planering för säkerhet, hälsa och trygghet startar samtidigt med planeringen för alla andra aspekter av evenemanget.
Vid större evenemang med många besökare ökar riskerna för att oönskade händelser ska inträffa, till exempel olyckor eller ordningsstörningar. Men även vid en del mindre evenemang kan säkerhetshöjande åtgärder vara nödvändiga att vidta. Exempelvis om ett ämne som vanligtvis väcker hotfulla reaktioner ska diskuteras eller om det finns en hotbild mot en inbjudan talare.
Vid sådana tillfällen kan väktare eller ordningsvakter behöva hyras in för att säkerställa att evenemanget kan genomföras på ett tryggt och säkert sätt.
Om det av någon anledning finns skäl att tro att ordningsstörningar kan komma att inträffa i samband med ett evenemang ska du i förväg kontakta säkerhetssamordnare vid Lokalförsörjningsenheten.
Ska du anordna ett evenemang?
Du som anordnar evenemang vid Umeå universitet ansvarar för att evenemanget genomförs på ett säkert och tryggt sätt. Du kan använda den här checklistan för att identifiera risker och bedöma behov av säkerhetshöjande åtgärder: Checklista säkerhet evenemang.
Ska du ta emot externa besökare i en känslig miljö?
Den här checklistan syftar till att säkerställa att vi inte utsätter vår säkerhetskänsliga verksamhet för risker. Du som planerar att ta emot externa besökare i universitetets lokaler, i en verksamhet som kan vara känslig, kan vid behov använda den här checklistan för att identifiera risker och bedöma eventuellt behov av säkerhetshöjande åtgärder: Checklista externa besök
Råd och stöd
Du kan kontakta säkerhetssamordnare vid Lokalförsörjningsenheten om du behöver råd eller stöd. Fyll i aktuell checklista och skicka till jacob.eriksson@umu.se senast 10 arbetsdagar före evenemanget eller besöket.
Väskförbud på större evenemang
Utifrån den höjda terrorhotsnivån har Polismyndigheten fattat beslut om ett väskförbud på större evenemang i Sverige. Väskförbudet gäller större arrangemang i Sverige som behöver tillstånd eller ska anmälas till polisen. Om du som arrangör är osäker på hur villkoret påverkar ditt arrangemang kan du vända dig till polisen. Du hittar mer information på polisens sida Väskförbud på större evenemang.