Under huvudingången Administration av anställningar och löner finns information om hur du utför olika personaladministrativa ärenden av rutinmässig karaktär. Vissa typer av ärenden är ständigt återkommande, andra utförs mer sällan.
Ersättningar till anställda
Denna sida syftar till att ge dig information om mertid och övertid samt andra ersättningar till anställda.
Ersättningar till anställda
Besluta ledigheter
De flesta ledighetsärendena hanteras i PASS. Vissa typer av ledighet har man som anställd rätt till, enligt lagar och kollektivavtal.
Besluta ledigheter
Reseräkningar och utlägg
Denna sida syftar till att ge granskare och chefer den kunskap som behövs för att hantera reseräkningar och utlägg korrekt och effektivt.
Reseräkningar och utlägg
Uppföljning av lönekostnader
Några gånger om året behöver du som chef gå igenom rapporter från lönesystemet för att säkerställa att löner och ersättningar är rimliga och betalas ut till rätt personer.
Uppföljning av lönekostnader
Administrera ny anställning
På denna sida samlas guider och lathundar som hjälper dig som HR-administratör att skapa och hantera anställningsärenden på rätt sätt.
Administrera ny anställning
Utlandsstationerade medarbetare
När en medarbetare vid Umeå universitet ska arbeta med stationering i ett annat land så gäller särskilda avtal och bestämmelser.
Utlandsstationerade medarbetare
Besluta om delpension
Umeå universitet har en regel för hur vi hanterar delpension. På denna sida finns en grundläggande beskrivning av regelverket.
Besluta om delpension
Uppsägning vid uppnådd LAS-ålder
Om en institution eller enhet har medarbetare som uppnår 68 år behöver prefekt/chef ta ställning till om personens anställning ska fortsätta eller avslutas.
Uppsägning vid uppnådd LAS-ålder
Ersättning till externa personer
När personer som inte är anställda vid Umeå universitet utför arbete för universitets räkning ska de ersättas med ett arvode, inte med lön. Arvodesbeloppen beslutas på olika nivå för olika typer av arbete.
Ersättning till externa personer
Utbetalning med ICA-kort
Utbetalning genom ICA-kort ska endast göras till personer från andra länder som under sin vistelsetid i Sverige:
- saknar bankkonto i hemlandet till vilket utbetalning kan göras via Danske Bank
- inte heller har möjlighet att öppna ett svenskt bankkonto
Utbetalning med ICA-kort
Uttag av listor
Behöriga Primula-användare kan ta ut olika listor som ger dig eller den prefekt/chef du stöttar möjlighet till överblick och beredskap.
Uttag av listor
Systemstöd för personaladministration
De flesta ärendetyperna hanteras i något av systemen PASS eller Primula.
För att beställa behörighet, ta del av användarstöd eller kontakta supportfunktioner, gå vidare till sidan om det aktuella systemet:
PASS administratörsgränssnitt
Personal- och lönesystemet Primula